库存过多，意味着高成本，这可能会迅速毁掉公司。但在另一方面，如果库存量太少，则可能会有断货的风险，以致无法满足客户的需求。如果有人想要台三合一或二合一的送料机，但我们却没有，那么无论客户服务多么出色，生意还是没法达成。更重要的是，我们可能失去一位忠实客户。正因为如此，电脑系统的重要功能之一，便是帮助我们对库存进行高效的管理。 为帮助客户找到了合适的送料机，我们晋志德送料机厂会将产品制作得像量身定做的一样。我们要保证客户成交时，笑得合不拢嘴。 我们能够做到这一点，是因为我们生成的用户报告能使我们精确地管理库存，减少损耗，迅速对市场需求作出反应并更加有效地予以执行。我们的库存无论何时出了问题，电脑系统总是能够使我们迅速做出正确判断。这在经济变化时期确实非常重要。我们必然抛弃过时的心态，即“生产得越多卖得越多”，转而采取时下流行的库存哲学，那就是“在适当的时候拥有适当的产品，且价格合理”。我们能够得到按，送料机类别，配件进口和国产分类的库存报告，还能得到周转率，成本加价率和毛利率等数据。所有这些报告，如同关于客户的报告一样，可以随时提供给采购员或任何对此感兴趣的员工。 我们想知道新客户在一年内的回头率是多少，也想知道新客户为何没再来购买机器，是因为我们没有足够的货源供他们选择，还是其他什么原因。我们的策略之一，就是努力重新调动客户。 我们一直注意跟踪重要客户通常使用的送料机类型，努力确保客户何时前来询价，工厂里都有足够的送料机。没有人愿意库存过多或过少。系统和雄厚的经验可以帮助我们把库存控制在一个恰当的数字，恰当的技术，意味着恰当的库存。
